Naar inhoud
Gemeente Mol

16. Je evenement annuleren

Wanneer om een bepaalde reden je evenement niet kan doorgaan, dien je al uw aanvragen te annuleren of stop te zetten. Overloop hiervoor je checklist.

Denk aan:

  • Zaal, tent, terrein
  • Drankhandelaar en catering
  • Inrichtingsmateriaal (stoelen, tafels, sanitaire infrastructuur, …)
  • DJ, artiesten, deelnemers, ….
  • Medewerkers (seingevers, vrijwilligers, …)
  • Hulpdiensten (Kruisvereniging, lokale politie, …. )
  • Verkeersdienst (tijdelijke bewegwijzering, verkeersmaatregelen …)
  • Stopzetten verzekeringspolis
  • Drukwerk annuleren
  • Annulatie evenement op eigen website
  • Gemeentelijke Informatiedienst (activiteitenkalender, …)
  • Verwijderen affiches en tijdelijke publiciteitsborden